【誰でもこれでできる！】企画のやり方・進め方10のステップ

みなさん「企画」と聞いて、何を思い浮かべますか？

「企画」と聞くと、アイデアを出すことや企画書を書くことがイメージされる方が多いかもしれません。

「コンセプト」みたいな言葉を思い浮かべた方もいるかもしれません。

実際には、企画を「アイデアを出す」から始めてしまうと良い企画にはなりません。

私も最初は、とにかく面白いアイデアを思いつけばいいのだと勘違いしていました。

しかし、20年以上企画の仕事をやってきてわかったのは、アイデアを考える前の準備がなにより重要だということです。

今回、この流れでやれば良い企画ができるという『企画のやり方・進め方』を紹介します。

この10のステップを踏めば、流れがスムーズで納得しやすい企画をつくることができ、クライアントや社内に自分が考えた企画をうまく伝えられるようになります。

あらゆる業務の中に、企画する場面は必ずあります。

これまで企画をしたことがない方、どう進めればいいかがわからない方、企画をしてみたい方はぜひこの内容を読んで、実践してみてください。

実は企画は、仕事だけで使うものではありません。日々の生活でも、何かを見直したい、困りごとを解決したい、何か面白いイベントをやってみたい、など企画するノウハウが役に立つ場面がたくさんあります。

詳細なやり方は、個別の記事も用意してありますので、ぜひ理解して、良い企画が出せるようになってください。

【ステップ0】企画を始める前に「そもそも良い企画とは？」

最初に、いきなりアイデアを考えては良い企画にならないと書きましたが、そもそも良い企画とはどんなものでしょうか？

私が考える良い企画とは次の3つです。

1つ目の「クライアントの要望に合っている」のは、当然だと思うかもしれません。

しかし長年企画業務に関わってきて思うのは、アイデアを考えているうちに、要望からずれてしまうことがあるということ。

そもそもクライアントの要望をしっかりと把握できていないこともありますので、これからお伝えするステップを理解して企画を進めましょう。

2つ目の「効果がある、効果が高い」もとても重要。

アイデアが面白く、プレゼンも盛り上がって、企画が採用されたけれど、実施してみたら効果があまりみられなかったということがあります。

3つ目の「クライアントの想像を超える」というのは、企画を受け入れてもらうときに大事です。

クライアントもアイデアは何かしら頭に浮かんでいるはずで、そのアイデアと同じもの出されても盛り上がらないどころか、評価を下げてしまうかもしれません。

クライアントの想像を超えることで、良い反応をもらえて、結果として仕事を受注できる。

そして相手の期待値を超えない企画では、実施する際のモチベーションも変わります。

企画を始める前に、クライアントの期待値を明確にしておきましょう。

みなさんも、自分の考える「良い企画」を言葉にしてみるといいかもしれません。

「良い企画とはどんな企画か」を言葉にして、常に意識して企画を進めることをオススメします。

企画のやり方・進め方（10のステップ）

まず、企画の進め方の全体像をお伝えします。

企画の前段階、後段階を含めて、１０のステップがあります。

この10のステップは、私が２０年以上企画業務に携わってきて、重要だと思う工程をまとめたものです。

【企画前】企画のやり方・進め方　STEP 1〜STEP ５

まずはアイデアを考える前におこなうことを理解しましょう。

企画のアイデアを考える前に、さまざまな情報を集め、整理分析して、問題を見つけ、やることやゴールを決めます。

この企画前の工程がとても大事です。この５つのステップがしっかりできると、良い企画になり、受注できる確率が上がります。

【STEP 1】与えられた条件を整理しよう

企画で最初にするのが「与件（よけん）の整理」です。

「与件」とは「与えられた条件」のことです。

そもそも与件というのが誰から与えられる条件かというと、企画を依頼してきた人ですね。

企画を依頼してきた人から与えられる条件というのは、いろいろあります。

基本的にはクライアントから伝えられたことのすべてが当てはまりますが、わかりやすいところだと、予算（お金）ですね。

まずは、これら与件を洗い出して整理し、メンバーと共有しましょう。

与件の整理は社内の企画でも同じです。

自社の新しい製品やサービスを考える場合にも、条件はありますよね。

整理した与件については、企画書に載せることもできます（クライアントの要望を的確に捉えていることを伝えられます）。

【STEP 2】いろいろな方法で関係する情報を集めよう

与件の整理の次におこなうのは、情報収集です。

良い企画、良いアイデアを生み出すためには、情報収集とその整理がとても大事です。

使える時間の中で、できるだけ多くの情報を集めていきます。

情報とは例えば以下のようなものです。

情報はできるだけ多く集めて、そこから絞り込んでいきましょう。

情報は良い企画を生み出すために必要ですが、その情報自体が企画の説得力を上げることにもなります。

データ（数値）の情報は、企画書に載せることもできます。

【STEP３】集めた情報を分析します

集めた情報を分析するステップです。

情報はできるだけ多く集め、その情報からポイントとなることを見つけまとめておきます。

特に最近は、自分たちの関係している範囲の情報だけでは、新しい企画が出しにくくなっています。

特にテクノロジーや、生活者の価値観など、その変化、流れをつかんでいくことが重要です。

集めた情報は必ず、そのポイントをまとめて（言葉にしておいて）ください。

自分たちの今を知るのに使える「SWOT分析」というフレームワークがあります。

SWOT分析は、マーケティングのフレームワークですが、例えば自社製品やサービスの強み、弱みなどをまとめることで、企画を考えやすくなります。ぜひ使ってみてください。

【STEP 4】課題（やるべきこと）を抽出

課題とは、問題や困りごとを解決するためにやるべきことです。

与件を整理し、情報を整理したら、現状の問題点を洗い出します。

出てきた問題点に対して、やるべきことを考えるのが「課題抽出」のステップです。

「課題解決」のように、「課題」を「問題」と同じ意味で使っていることがありますが、私は分けて考えています。

問題の中に課題（やること）がたくさんあるというイメージです。

例えば、自転車に乗れないという「問題」の中に、練習するとか、乗り方を学ぶとかいう「課題（やるべきこと）」があるという感じです。

【STEP 5】企画の目的（ゴール）を決めよう

ステップ4までで、さまざまな情報を集め、問題を見つけ、やること（課題）を抽出しました。

そして企画の目的を決めます。

目的とは目指す姿、企画のゴールのことです。

「目的」と「目標」という似た言葉がありますが、「目的」と「目標」は違う意味を持っています。

このふたつの言葉はマーケティングで使われる言葉ですが、混同したり、逆になっていたりする説明も見かけるので、気をつけて覚えてください。

目的：実行しようとして目指す事柄。行動の狙い
目標：そこに行き着くように、またそこから外れないように目印とするもの

小学館デジタル大辞泉

目的を達成するために目標を設定する、というように使います。

目的は企画によって、複数決めることもあります。

例えば、大きな目的の手前に小さな目的を置くような場合です。

目的設定は、クライアントと共通理解を持つ重要な要素ですので、しっかり決めましょう。

目的は、将来にこうなっていると良いという状態を言葉にします。

数値は必要ありません。

イメージが湧く言葉、文章にしておきましょう。

企画を始める前にやることまとめ

以上の5つのステップが、企画を始める前にやっておくことです。

この5つのステップを終えたら、いよいよ企画を始めます。

【企画】企画のやり方・進め方　STEP 6〜STEP 8

ここから企画を考えるステップです。

方向性を考えて、コンセプトを決めて、アイデアを考えます。

【STEP 6】企画の方向性を決めよう

情報を集め、分析して、やること（課題）と目的（ゴール）を決めたら、目的を達成するために、どういう方向に企画をするか考えます。

企画の「方向性」というのは、目的にたどり着くためにどういう方向へ進むのが良いのかということ。

コンセプトを決める前の重要なステップです。

企画の方向は、ひとつの方向とは限りません。

目的（ゴール）が複数あれば、方向性も複数になりますし、ひとつの目的でも、その目的を達成する方法はいくつもあります。

【STEP 7】コンセプトを決めよう

コンセプトとは、企画の基本的な考え方、方向性を示す言葉です。

コンセプトが言葉になることで、その企画がどんなもので、どんな価値（良いところ）があるかが、ぱっと理解できるようになります。

プレゼンのときには、「今回のコンセプトはこれです」とプレゼンスライドのページを見せて、盛り上がる（クライアントの反応がわかる）大事な場面ですね。

コンセプトはとにかくイメージが広がるものでなくてはいけません。

コンセプトの言葉を聞いて、ぱっと理解できることが重要。

スターバックスコーヒーのコンセプトは「家庭でもなく職場でもない第３の空間」。

このコンセプトをもとに、店舗空間やスタッフの接客などのサービスが統一されています。

例えば、スタッフはお客様が快適に過ごせるように、音を立てないように指導されているそうです。

低単価で回転率を上げる戦略は取りません。

コンセプトの作り方（言葉の生み出し方）はいろいろなやり方があります。

例えば（形容する言葉）に（商品やサービスなどの言葉）を足すもの。

コンセプト作りは、単に言葉を考えるだけではありませんので、時間をかけてしっかり作り上げましょう。

【STEP 8】アイデアを考えよう

コンセプトが決まったら、企画のアイデアを具体的に考えます。

アイデアの出し方は本当にいろいろあります。

基本的に覚えてほしいのは、次のようなことです。

他にもありますが、上記のことをまず覚えましょう。

また、アイデア出しにはさまざまなフレームワークや方法が使えます。

ぜひ自分にあったやり方を見つけて、経験を積んでください。

出てきたアイデアはまだ企画案としては十分ではありません。

アイデアをもとに、より具体的にしていきます。

具体的にするために、５W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を考えてみましょう。

企画を実施するときに必要となるお金や体制なども考えます。

企画をイメージできる図やイラスト、サンプルなども用意します。

【企画後】企画のやり方・進め方　STEP 9〜STEP 10

前のステップで、企画案ができました。

ここからはその企画内容を伝えるステップです。

企画書を作り、プレゼンします。

それぞれ説明します。

【STEP 9】企画書を作ろう

作ったことがない方には、企画書作りもハードルが高い作業ですね。

企画書は、自分たちの考えた企画を採用してもらうために使う道具です。

せっかくの良い企画でも、その良さ、魅力が伝わらなければ採用されませんよね。

まず、企画書のフォーマットを決めましょう。

紙で渡すなら、A4かA3で。プレゼンでパソコンを使って説明するなら、PowerPointなどのスライド形式で作りましょう。

フォーマットによって、掲載する内容や表現方法も変わります。

共通するポイントは、相手に理解される内容になっているかです。

事前にチームのメンバーや社内の誰かに見てもらいましょう。

とにかく相手の知りたいことが企画書の中に入っているか、相手が魅力を感じる内容になっているか、意識して作ってください。

【STEP 10】プレゼン

いよいよ企画の最後のステップ、「プレゼン」です。

「プレゼン」は、「プレゼンテーション」を略したもので、聞く人に情報を伝えて、理解を得るためのものです。

プレゼンのやり方、コツもたくさんあります。

大勢の前で説明するから緊張したり、受注しなくてはと肩に力が入ったり、プレゼンは苦手な人も多いですね。

私もその一人。でも、私はプレゼンで失敗したことがありません。

それは私なりのやり方を見つけたから。

詳しいやり方は、またの機会にお伝えしますが、いくつか挙げておきます。

プレゼンは社内活動でもありますね。部長や社長へ、新しい自社製品・サービスの開発を承認してもらったり、社員に説明したり。

テレビ会議でプレゼンする機会も増えているかもしれません。

基本的には直接プレゼンするのと同じでよいですが、相手の反応が見えづらくなりますので、言葉で確認したり、少し間を調整したり、工夫してください。

プレゼンを終えたら、あとは企画が受け入れられるのを待つだけです。

以上長くなりましたが、企画のやり方・進め方10ステップの説明が終了です。

まとめ

最後に企画のステップをもう一度紹介します。

今回の記事を何度も見て、わからないところは個別の記事も読んで、ぜひ企画のスキルを身につけてください。