ライティングの技

文章校正ソフトJust Right!7 Proは、文章を校正するためのさまざまな設定があります。どういう項目でどんな設定ができるか、インストールされている校正の設定がどんなものか説明します。画面内のボタンでできることもまとめてあります。ぜひ使いこなしてください。

文章校正ツールを使えば、迅速に、かつ大量の文章をチェックすることができますが、メリットだけでなく、限界や注意点も存在します。この記事では、文章校正ツール「Just Right!7 Pro」の基本的な使い方から、活用するメリットや注意点などを徹底的に解説していきます。

句読点や括弧などの特殊な記号のことを約物（やくもの）と言います。約物は、和文（日本語）と欧文で違っていたり、禁則処理（句読点が行頭にあってはいけないなどの制限）にも関係していますので、注意が必要です。約物の種類や注意が必要な約物についてお伝えします。

文章があいまいになる原因は色々あります。今回は形容詞のつながりと、主語・述語にからむ言葉について、どこがあいまいになる原因かについてお伝えします。今回の例は意識しないとあいまいになっていることに気づきにくいです。ぜひ読んで理解してください。

普段何気なく使っている言葉には、あいまいな言葉がけっこう含まれています。あいまいな言葉を使うと、伝わらなかったり、間違って伝わったりします。特に仕事では注意が必要です。今回はあいまいな言葉の中で、時間や程度に関するものを取り上げて説明します。

長い文章はできるだけ区切って短くしようと言われます。実際どれくらい短く区切るのが良いでしょうか。ライティングの世界では、一文一意と言って、ひとつの文章には一つの意味だけにすると良いと習います。実際の事例をもとに文章の区切り方をお伝えします。

並列に情報を並べるときは、なんらかの情報でかたまりをつくることで、わかりやすくなります。どんなかたまりが作れるかを学んでください。マジカルナンバーも知っておくとかたまりを作る指標になります。

わかりやすい文章にするには、相手が伝える情報についてどれくらい知っているか（既知）、あるいは知らないか（未知）を想像して書きましょう。既知と未知を意識した伝え方について、具体例を挙げて説明します。

認知心理学では、記憶について「同化」と「調整」という考え方で説明します。同化とは、記憶の中にある情報と入ってきた情報を比較して同じだと判断することです。わかりやすい文章を書くために理解しておきましょう。

認知心理学では、記憶について「同化」と「調整」という考え方で説明します。同化とは、記憶の中にある情報と入ってきた情報を比較して同じだと判断することです。わかりやすい文章を書くために理解しておきましょう。