【企画を始める前に】課題抽出でやることを明確にしよう

今回は、企画をするために集めた情報から課題を見つける方法をお伝えします。

集めた情報から企画の課題（やること）を見つけます

現状を分析するために、いろいろな情報を集めたり、ターゲットとなる人を観察したりしたあとにおこなうのが、課題を見つける作業です。

「課題」とは、やらなくてはいけないことです。

似た言葉で「問題」がありますが、こちらは解決すべき事柄という意味。

「課題解決」というように「問題」と同じ意味で使うこともありますが、
私の解釈では、問題の中にたくさんの課題（やること）が含まれているイメージです。

課題の達成方法を考えるのが企画です

この課題を達成する方法を考えるのが企画といういうことになります。

課題（やること）を達成すると、問題が解決される。

良い企画にするには、課題をちゃんと出すことがとても重要なのです。

企画では、こうなりたいという理想の姿やゴールがあって、そこと現状を比較してギャップ（差）を見つけます。

このギャップを埋めるのが「課題」にあたります。

はじめちゃんの「友だちが少ない」という例でいうと、こんな感じです。

ちなみに私は、問題をブレイクダウンして、
その細かくした問題をひっくり返して課題を抽出しています。

課題の抽出するには情報整理が必要

例えば若手向けの教育コンテンツを作りたいと、クライアントからお仕事を受注したとします。

「若者がなかなか育っていないんです」と担当者から伺いました。

いろいろな方法で情報を集めます。

こうして集めた情報を整理していきます。

整理の仕方はいろいろな方法がありますが、似たような種類のものをまとめて（グルーピングして）、言葉をつけるのが良いと思います。

「KJ法」という情報をまとめる方法もあります。KJ法については、こちらの記事を参照ください。

たくさんアイデアが出たときは【KJ法】で整理しよう　その1

KJ法は、川喜田二郎が生み出した情報整理の方法です。たとえばブレインストーミングをした結果たくさん出たアイデアを整理して、さらにアイデアを深めていくことに使えます。今回はKJ法のよいところや実際のやり方、そのポイントをお伝えします。

hj.yumetuna.com

2022.12.05

他にもマーケティングで使う「SWOT分析」「3C分析」「4P分析」などのフレームワークを活用してもよいでしょう。

グルーピングした情報それぞれから課題を抽出していきます。

課題が多い場合は、重み付けや順番をつけよう

課題の解決が企画で考えることですが、課題がものすごく多い場合はどうすればいいでしょうか。

もちろんすべての課題が解決すればよいに越したことはないのですが、実際は、時間やお金の都合がありますよね。

この場合は、さきほどグルーピングした課題の中から、どれかに絞ったり、順番をつけたりしましょう。

プレゼンの場面では、
「課題がいくつかありますが、まずいちばん効果の高い、この課題に絞って施策をおこないましょう」とか、
「まずはこの課題に取り組み、次にこの課題に取り組むことで、効果的に目標が達成できると思います」とか、そんな感じで企画を説明することになりますね。