どうすればわかりやすくなるか　【ちょうどいい量、かたまり編】

今回はわかりやすくする工夫の二つ目、「ちょうどいい量、かたまり」についてです。

マジカルナンバー覚えてますか？

どうすれば分かりやすくなるかな　既知と未知編

3回に分けて「わかる」についてお伝えしました。今回、そのまとめとして、どうすればわかりやすくなるかについて、私が普段気をつけていることをお伝えします。特に話をするときのことです（文章でも同じですよ）。ボリュームも多くなりそうなので、何回かに

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目次を考えるときにはマジックナンバーを意識する

私は15年くらいマニュアル（取扱説明書）のライティングをしていました。

そのとき勉強のために家電のマニュアルを集めて研究していたことがあります（研究はちょっと大袈裟か）

マニュアルでは目次を考えるときに、このマジカルナンバーを意識していました。

例えば家電製品の取扱説明書だとこんな感じです。

項目が17あります。数が多いですよね。

実際には機能が多い製品だともっと項目は多くなるでしょう。

さて、こういう場合には、何かの共通項で塊をつくってみます。

やってみるとこんな感じ。

どうでしょうか。こういう感じにグルーピングをしてみると、わかりやすくなったと思いませんか？

2の使い方は、さらに分けることもできそうです。

どうでしょうか？

マニュアルの目次をつくる機会はないですよね

ちなみに、そもそもマニュアル（取扱説明書）ってみなさん見てますか？

家電製品なら、開封して最初の設定のところで見るくらいかもしれませんね。

マニュアルを見ているかどうかは置いておいて、マニュアルの目次を作る人は少ないですよね。

じゃあ、このグルーピングの技が、どういうときに役立つのか考えてみましょう。

他にも、名簿とか会社で作る資料などで項目がたくさん並ぶときは、何か共通項でまとめられないか、グルーピングできないか、考えてみましょう。

その時はマジックナンバーを意識して、かたまりをつくってみてください。